Organigramma

sostituiscono la DS in caso di assenza o impedimento, nei limiti e con le deleghe di firma espressamente indicate nella lettera di incarico; 

curano l'organizzazione quotidiana del servizio: rilevazione delle assenze, gestione delle emergenze organizzative, vigilanza sul rispetto dell'orario di servizio; 

collaborano alla predisposizione dell'orario delle attività didattiche e alle operazioni di assegnazione dei docenti alle classi e alle sezioni, secondo i criteri deliberati dagli OO.CC.; 

predispongono, in raccordo con la DS, convocazioni, ordini del giorno e materiali istruttori degli Organi Collegiali; curano la stesura di circolari e comunicazioni interne; 

partecipano alle riunioni di staff e collaborano al monitoraggio dell'attuazione del PTOF e del Piano di Miglioramento; 

curano i rapporti con le famiglie e con l'utenza per le questioni organizzative; 

assicurano il raccordo tra i plessi e tra i due ordini di scuola; 

monitoraggio costante della posta. 

in stretto coordinamento con la DS, rilevano e gestiscono le problematiche organizzative del plesso e ne segnalano tempestivamente le criticità; 

vigilano sull'applicazione del Regolamento d'Istituto, del Patto educativo di corresponsabilità e delle disposizioni di servizio; 

provvedono in prima istanza alla sostituzione dei docenti assenti e all'organizzazione della vigilanza sui bambini, secondo i criteri stabiliti; 

svolgono funzione di preposto per la sicurezza (artt. 2, c. 1 lett. e), e 19 D.Lgs. 81/2008): vigilano sull'osservanza delle misure di prevenzione, segnalano alla DS e al RSPP i rischi rilevati, collaborano all'organizzazione delle prove di evacuazione; 

ricevono e diffondono le comunicazioni; curano la custodia della documentazione, dei registri e delle chiavi; 

curano i rapporti con le famiglie, con il personale ATA in servizio nel plesso e con gli operatori dell'Ente locale; 

segnalano senza ritardo alla DS infortuni, situazioni di rischio, assenze irregolari e problematiche relazionali. 

su delega della DS presiedono e coordinano il Consiglio di intersezione nelle diverse composizioni previste; 

concordano con la DS l'ordine del giorno, assicurano la regolare verbalizzazione e la conservazione degli atti; 

coordinano la progettazione educativa comune tra le sezioni, la condivisione degli strumenti osservativi e la documentazione dei percorsi; 

curano il rapporto con i rappresentanti dei genitori e raccolgono le proposte relative a progetti, uscite e materiali didattici; 

riferiscono alla DS su criticità, fabbisogni e proposte emerse. 

su delega della DS presiedono e coordinano il Consiglio di interclasse nella composizione tecnica e in quella allargata alla componente genitori; 

concordano con la DS l'ordine del giorno; assicurano la verbalizzazione e la conservazione degli atti; 

coordinano la programmazione tra classi parallele, la predisposizione delle prove comuni d'ingresso, intermedie e finali e l'applicazione uniforme dei criteri di valutazione (L. 150/2024 e OM n. 3/2025); 

curano il raccordo con i rappresentanti dei genitori e la comunicazione alle famiglie sugli aspetti didattico-organizzativi comuni; 

raccolgono le proposte relative a progetti, uscite didattiche e adozione dei libri di testo e le trasmettono agli Organi Collegiali; 

sono punto di riferimento per i colleghi delle classi parallele e riferiscono alla DS. 

collabora con la DS alla redazione e all'aggiornamento del Regolamento d'Istituto per la prevenzione e il contrasto del bullismo e del cyberbullismo, in prospettiva di giustizia riparativa e di sostegno alle vittime, e ne cura il richiamo nel Patto educativo di corresponsabilità; 

promuove interventi di prevenzione primaria in tutte le sezioni e classi, con modalità adeguate all'età (educazione socio-emotiva, gestione del conflitto, uso consapevole dei dispositivi, coinvolgimento delle famiglie); 

organizza attività di informazione e formazione rivolte a docenti, personale ATA e genitori; cura la propria formazione anche attraverso la piattaforma ELISA; 

riceve le segnalazioni, le documenta e informa senza ritardo la DS per l'attivazione delle procedure previste, ivi compresa l'informazione ai genitori dei minori coinvolti; 

collabora alla redazione e all'aggiornamento dell'ePolicy d'Istituto, in raccordo con il Team digitale; 

promuove le iniziative connesse alla «Giornata del rispetto» del 20 gennaio (art. 4 L. 70/2024). 

cura i rapporti con l'Ente locale e con la ditta affidataria del servizio di refezione, in raccordo con la DS e la DSGA; 

raccoglie dai plessi le segnalazioni di docenti e famiglie su qualità, quantità, temperatura e tempi di somministrazione dei pasti e le trasmette in forma scritta alla DS; 

verifica la corretta trasmissione e il costante aggiornamento degli elenchi delle diete speciali (sanitarie ed etico-religiose) e delle relative certificazioni; 

assicura il raccordo con la Commissione Mensa comunale e partecipa, ove previsto, ai relativi incontri e sopralluoghi; 

collabora alla definizione dei turni, degli spazi e  

segnala tempestivamente alla DS ogni non conformità rilevata. 

cura la formazione interna sul digitale e il coinvolgimento della comunità scolastica; 

individua e propone soluzioni innovative per metodologie, spazi e ambienti di apprendimento; 

supporta i colleghi nell'uso del registro elettronico, delle piattaforme d'Istituto e delle dotazioni digitali; cura, con la segreteria, la gestione degli account e delle credenziali; 

collabora con DS e DSGA alla programmazione degli acquisti digitali, alla manutenzione e al rinnovo delle dotazioni e alla partecipazione ad avvisi e progetti PNRR; 

coordina il Team digitale e ne pianifica gli interventi di supporto nei plessi; 

concorre alla redazione e all'aggiornamento dell'ePolicy d'Istituto. 

predispongono e aggiornano il regolamento d'uso del laboratorio e il calendario delle prenotazioni, assicurandone l'equa fruizione da parte di classi e sezioni; 

tengono aggiornato l'elenco dei beni in sub-consegna, segnalano al DSGA guasti, ammanchi e beni da dismettere, collaborano alle operazioni di inventario; 

vigilano sulle condizioni di sicurezza degli spazi e delle attrezzature e sulla corretta custodia di materiali e sostanze, in raccordo con il RSPP; verificano la presenza e la leggibilità delle istruzioni d'uso; 

curano l'ordine e la funzionalità degli spazi al termine delle attività; 

formulano proposte di acquisto e di formazione per l'innovazione dell'ambiente di apprendimento; 

relazionano alla DS sull'utilizzo del laboratorio. 

supporta la Funzione Strumentale nella gestione e nel monitoraggio del PTOF; 

ciascun componente presidia una delle seguenti linea progettuali: benessere/rispetto identità di genere; Sport/Salute; Internazionalizzazione (potenziamento lingua inglese); ambiente e sostenibilità — raccogliendo e istruendo le proposte, verificandone la coerenza con le priorità del PTOF e la sostenibilità organizzativa; 

cura i contatti con enti, associazioni e reti del territorio attivi nella rispettiva area; 

monitora l'attuazione dei progetti e ne rendiconta gli esiti alla F.S. e al Collegio. 

collabora alla predisposizione, alla somministrazione e alla correzione delle prove comuni per classi parallele; 

cura la raccolta e la tabulazione dei dati di esito e ne prepara la restituzione ai team e al Collegio; 

supporta l'organizzazione delle prove INVALSI e la successiva lettura dei dati restituiti; 

collabora alla somministrazione dei questionari di autovalutazione rivolti a docenti, famiglie e personale ATA; 

presidia le azioni di continuità infanzia-primaria e i raccordi con la scuola secondaria di I grado. 

n. 2 docenti curano l'organizzazione delle sostituzioni dei docenti assenti, assicurando la continuità della presa in carico e la priorità delle situazioni di maggiore fragilità, all’insegna dell’inclusione; 

n. 2 docenti curano la convocazione degli incontri (GLO, GLI, équipe multidisciplinari), la valutazione e il monitoraggio dei progetti di inclusione; 

collaborano con la F.S. alla raccolta e alla verifica della documentazione e alla ricognizione dei sussidi didattici. 

rilevazione e gestione alunni stranieri 

raccordo con gli EELL per progetti e mediatori culturali 

organizzazione e monitoraggio percorsi di potenziamento italiano L2; 

verifica della completezza documentale e raccordo con la segreteria per l’archiviazione. 

supporta il Referente del team digitale nelle azioni di formazione, assistenza e innovazione didattica nei due ordini di scuola; 

cura gli adempimenti connessi alle Linee guida per l'introduzione dell'IA nelle istituzioni scolastiche: analisi dei bisogni, individuazione dei casi d'uso, mappatura dei sistemi di IA impiegati e valutazione dei rischi nella qualità di deployer; 

elabora la proposta di politica d'Istituto per l'uso accettabile dell'IA, da sottoporre al Collegio dei Docenti e al Consiglio di Circolo, e la relativa informativa alle famiglie, in raccordo con il DPO; 

definisce le regole di tutela dei dati dei minori e di sorveglianza umana sui sistemi adottati; 

propone il piano di formazione del personale sull'IA e ne monitora la ricaduta didattica e organizzativa; 

documenta le sperimentazioni e ne cura l'inserimento nella sezione dedicata della piattaforma UNICA. 

individua i criteri per la valorizzazione dei docenti, con riguardo alla qualità dell'insegnamento e al contributo al miglioramento dell'istituzione scolastica, ai risultati in termini di innovazione didattica e metodologica, alle responsabilità assunte nel coordinamento organizzativo e didattico e nella formazione del personale; 

nella composizione ristretta (DS, componente docente e docente tutor) esprime il parere sul superamento del periodo di formazione e prova del personale docente neoassunto; 

valuta il servizio dei docenti su richiesta dell'interessato e si pronuncia sulla riabilitazione del personale docente. 

applica i criteri deliberati dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio di Circolo per la formazione dei gruppi classe e sezione; 

esamina la documentazione di passaggio (schede di continuità, relazioni finali della scuola dell'infanzia, certificazioni e diagnosi) e acquisisce gli elementi emersi nei colloqui con i docenti dell'ordine precedente; 

costituisce gruppi eterogenei al proprio interno ed equivalenti tra loro, bilanciati per fasce di livello, genere, presenza di alunni con disabilità, BES/DSA e NAI, provenienza e, ove previsto, mese di nascita; 

formula alla DS la proposta di composizione dei gruppi, restando in capo alla Dirigenza l'assegnazione alle classi/sezioni e ai docenti; 

redige verbale di tutte le operazioni e ne assicura la conservazione agli atti; 

osserva rigorosa riservatezza sui dati trattati (Reg. UE 2016/679). 

cura gli adempimenti connessi alle elezioni degli Organi Collegiali: rinnovo annuale dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di intersezione e di interclasse e, alla scadenza, rinnovo triennale del Consiglio di Circolo; 

predispone e aggiorna gli elenchi degli elettori, ne cura la pubblicazione e decide sui relativi reclami; 

riceve le liste dei candidati, ne verifica la regolarità e l'ammissibilità e ne cura la pubblicazione; 

costituisce i seggi elettorali e ne assicura il funzionamento; sovrintende alle operazioni di scrutinio; 

redige i verbali e trasmette gli esiti alla DS per la proclamazione degli eletti. 

organo obbligatorio: supporta il Collegio nella definizione e attuazione del Piano per l'Inclusione e i team nell'attuazione dei PEI. Presieduto dalla DS, composto da docenti curricolari e di sostegno, personale ATA e specialisti dell'ASL. 

designazione obbligatoria in presenza di personale neoassunto o con passaggio di ruolo: accompagna il docente nel percorso, cura il peer to peer, redige la relazione per il Comitato di valutazione. 

figure presenti nel funzionigramma 2026/27 e non riportate nell'organigramma: assicurano la redazione e la conservazione dei verbali degli Organi Collegiali. 

cura il patrimonio librario, il prestito e i progetti di promozione della lettura; utile presidio in coerenza con l'accento delle Indicazioni 2025 sull'educazione linguistica.